Manda Karlsson har hunnit jobba som förvaltningssekreterare i cirka fem månader i Vanda svenska församling.
– Jag trivs jättebra! Jag har inte alls jobbat med sådant här tidigare, så allt är nytt. Men kollegerna har varit så välkomnande. De är verkligen trevliga och genuina människor så det är lätt att trivas.
Kollegiet består av i huvudsak åtta personer i Vanda svenska. Men i samma lokaler, Dickursby kyrka, jobbar också anställda från den finska församlingen i Dickursby och från den kyrkliga samfälligheten.
– Vad jag än jobbar med så finns det alltid någon i huset som är expert på det.
Men att hitta rätt person att rycka i ärmen är inte så lätt alla gånger.
– När man är ny och sitter med femtio människor i ett öppet kontor, där folk flyttar på sig, är det inte så lätt att komma ihåg hur den kollega man ska ha tag på ser ut, säger hon med ett skratt.
Arkitektoniskt tycker hon att Dickursby kyrka är estetiskt lyckad och funktionell på många sätt.
– Att jobba i öppet kontor har sina sidor och det kan vara svårt att fokusera, men annars tycker jag mycket om lokalerna. Det känns modernt och fint med till exempel dansk möbeldesign i kafferummen.
Varierande uppgifter
Manda Karlsson är en kombination av församlings- och förvaltningssekreterare.
– Jag har inte tidigare sett mig som en sekreterartyp, men nu har jag sett hur många goda sidor jobbet har.
Till arbetsbilden hör ett brett register av uppgifter.
– Jag granskar inkommande fakturor och fakturerar också andra. Jag sitter som sekreterare i församlingsrådet, och var sekreterare i valnämnden när det var församlingsval.
Hon har också ett informationsansvar.
– Jag tycker om grafiskt arbete och gör därför gärna annonser. Och så ansvarar jag för hemsidan och gör i ordning livestreaming på Youtube så det är enklare för dem som filmar att få ut allt på nätet.
Hon ansvarar också för församlingens när-
arkiv, och för kyrkliga kungörelser. Och inte minst svarar hon i telefon och på e-post när församlingsmedlemmar exempelvis vill boka förrättningar.
– Det känns roligt när man kan hjälpa med stort som smått. Jag måste säga att alla medlemmar jag pratat med hittills har varit så jordnära och trevliga. I början var jag lite nervös över vad de skulle ringa om, men jag har märkt att vi lyckas reda ut det mesta genom att prata.
Som ny bakom kulisserna har hon förvånats över den digra byråkratin i kyrkan.
– Det finns omfattande administrativa strukturer, och en liten sak kan kräva mycket jobb. Vissa saker kunde kanske förnyas lite, till exempel i församlingsvalet, säger hon försynt.
Att vara en spindel i nätet har inte känts stressigt så här långt.
– Jag har hellre mycket att göra än för lite. Det svåraste är att hålla allt i huvudet. Man får försöka vara organiserad och effektiv.
Är det något i församlingens program du gärna vill delta i nu i jultider?
– Åtminstone ska jag gå en gång på De vackraste julsångerna. Och så tycker jag mycket om hantverk och pyssel, så jag funderar på att gå på Himmelverkstaden som församlingen ordnar.
MANDA KARLSSON
- Kommer från Borgå, har bott i Helsingfors, Sverige och nu i Söderkulla i Sibbo.
- Uppskattar att röra sig i naturen, körsång och läsning.
- Manda med några ord enligt kollegerna: glad, flitig, mångsidig, noggrann, smart och social.
- Läser helst: nyheter, historiska romaner och reportagemagasinet Filter.
